Bail et état des lieux
Bail généré à partir du logement et des parties, état des lieux sur mobile ; la signature électronique, en cours de raccordement, sera facturée à prix coûtant.
Gestion locative
La gérance, sans erreur de loyer ni fonds mélangés.
Comptabilité mandant, quittancement, révision des loyers, régularisation des charges et reddition de comptes. Gerelio applique les règles DPE et d’encadrement au moment où vous agissez, pas après.
Comptabilité mandant
Chaque mandant a son grand livre.
Les fonds de chaque propriétaire sont cantonnés par construction : aucune écriture ne peut mouvementer deux mandants. Le compte 467 et les comptes de tiers sont tenus au fil de l’eau.
- Quittancement, avis d’échéance et prélèvements SEPA
- Rapprochement bancaire via un agrégateur agréé, sans stocker vos identifiants
- Suivi du pic de fonds détenus face à la garantie financière
- Reddition de comptes et versement au propriétaire en un parcours
Loyers et DPE
Le logiciel refuse ce que la loi interdit.
La classe DPE de chaque logement est un champ bloquant. Révision annuelle, renouvellement et nouveau bail sont contrôlés avant d’être émis.
- Gel des loyers des logements F et G depuis 2022
- Interdiction de louer : G depuis 2025, F en 2028, E en 2034
- Nouveau mode de calcul du DPE au 1er janvier 2026 pris en compte
- Encadrement des loyers : loyer de référence majoré et complément saisis par bail, révision plafonnée automatiquement
Le cycle du bail
De l’entrée à la sortie du locataire.
Révision IRL
Indice saisi à sa publication par l’INSEE, révision calculée pour tous les baux concernés, contrôle DPE et encadrement avant émission.
Régularisation des charges
Charges récupérables réparties à partir des dépenses réelles et des provisions versées.
Impayés
Rejets de prélèvement et retards remontés dans « À traiter », relances graduées.
Espaces en ligne
Un espace pour chaque bailleur et chaque locataire : documents, comptes, demandes.
FAQ
Questions fréquentes
Gerelio empêche-t-il vraiment la révision du loyer d’un logement classé F ou G ?
Oui. Depuis 2022, les loyers des logements classés F ou G ne peuvent plus être augmentés, ni lors de la révision annuelle, ni au renouvellement, ni lors d'une nouvelle location. Lorsque la classe DPE d'un logement est F ou G, Gerelio bloque la révision et l'explique au gestionnaire.
Quelles sont les dates d’interdiction de location liées au DPE ?
Les logements classés G sont interdits à la location depuis 2025, les logements classés F le seront en 2028 et les logements classés E en 2034. Gerelio signale les baux concernés suffisamment tôt pour que le bailleur puisse anticiper les travaux.
Gerelio gère-t-il l’encadrement des loyers ?
Oui, bail par bail. Pour un logement situé dans une commune où l'encadrement s'applique, vous indiquez le loyer de référence majoré au mètre carré et, le cas échéant, le complément de loyer : Gerelio plafonne alors automatiquement la révision et signale le dépassement. L'expérimentation court jusqu'à fin novembre 2026 et une prolongation est examinée au Sénat le 21 octobre 2026 : l'indicateur de zone encadrée se désactive bail par bail si le dispositif s'arrête.
Comment Gerelio m’aide-t-il à dimensionner ma garantie financière ?
La garantie financière doit couvrir le montant maximal des fonds que vous détenez, avec un minimum légal de 110 000 € (30 000 € les deux premières années d'activité). Gerelio suit les fonds détenus pour le compte des mandants et affiche leur pic, pour que vous compariez avec le montant de votre garantie.
Mes propriétaires ont-ils accès à leurs comptes ?
Oui. Chaque bailleur dispose d'un espace en ligne avec ses comptes rendus de gestion, ses documents et ses éléments fiscaux ; chaque locataire retrouve ses avis d'échéance, ses quittances et peut transmettre ses demandes.
Guides pratiques
Pour aller plus loin
Gestion locative professionnelle
- Gestion locative professionnelle : cadre Hoguet, cycle d’un lot, comptabilité mandant et pilotage
- Révision de loyer IRL : calcul, trimestre de référence, délai d’un an et logements F ou G
- Régularisation des charges locatives : calendrier, décompte, prescription et exemple chiffré
- Restitution du dépôt de garantie : délai d’un ou deux mois, retenues justifiées et pénalité de 10 %
- Compte rendu de gérance : ce qu’il doit contenir et comment le lire
Réglementation de la location
- Bail d’habitation : ce que la loi de 1989 impose, de la signature au congé
- DPE et interdiction de louer : le calendrier G, F, E et ce que change le nouveau calcul
- Encadrement des loyers : villes concernées, loyer de référence majoré et avenir du dispositif
- État des lieux d’entrée et de sortie : règles, vétusté et litiges
- Charges récupérables sur le locataire : la liste, les pièges et le calcul
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