Le logiciel de gestion locative. Aucun loyer illégal. Aucun fonds mélangé.

Oui. Depuis 2022, les loyers des logements classés F ou G ne peuvent plus être augmentés, ni lors de la révision annuelle, ni au renouvellement, ni lors d'une nouvelle location. Lorsque la classe DPE d'un logement est F ou G, Gerelio bloque la révision et l'explique au gestionnaire.

Les logements classés G sont interdits à la location depuis 2025, les logements classés F le seront en 2028 et les logements classés E en 2034. Gerelio signale les baux concernés suffisamment tôt pour que le bailleur puisse anticiper les travaux.

Oui, bail par bail. Pour un logement situé dans une commune où l'encadrement s'applique, vous indiquez le loyer de référence majoré au mètre carré et, le cas échéant, le complément de loyer : Gerelio plafonne alors automatiquement la révision et signale le dépassement. L'expérimentation court jusqu'à fin novembre 2026 et une prolongation est examinée au Sénat le 21 octobre 2026 : l'indicateur de zone encadrée se désactive bail par bail si le dispositif s'arrête.

La garantie financière doit couvrir le montant maximal des fonds que vous détenez, avec un minimum légal de 110 000 € (30 000 € les deux premières années d'activité). Gerelio compare en continu les fonds détenus pour le compte des mandants au montant de votre garantie, et vous alerte dès qu'ils en atteignent 80 %.

Par campagne. La page « Révisions de loyer » liste les baux dont la date anniversaire de révision est passée depuis moins d’un an et qui n’ont pas encore été révisés, avec pour chacun le nouveau loyer calculé sur l’IRL publié du même trimestre. Les logements classés F ou G, les indices pas encore publiés et le plafond de l’encadrement sont signalés ; seuls les baux vides ou meublés dont le bail mentionne un IRL de référence sont concernés. Vous cochez les baux et appliquez en une fois : tout est recalculé côté serveur, tout passe ou rien ne passe. La révision prend effet à la date anniversaire, ou à la date de la demande si l’anniversaire est passé, sans rétroactivité (art. 17-1 de la loi du 6 juillet 1989). Un courrier de révision est généré pour chaque locataire et la campagne est inscrite dans un journal.

Oui. Depuis la page « Virements SEPA », vous choisissez le compte mandants et sélectionnez les reversements aux propriétaires et les factures fournisseurs validées. Gerelio contrôle les IBAN et les BIC, le solde du compte et celui de chaque propriétaire : un reversement ne dépasse jamais les fonds disponibles du mandant, et la facture d’un propriétaire débiteur n’est pas payée avec les fonds des autres. Le fichier pain.001.001.03 se télécharge pour le portail de votre banque, ou part par EBICS si le compte est couvert par un contrat actif. La comptabilisation se fait à l’exécution, et la ligne du relevé est lettrée avec la remise.

Oui. Collez les cellules copiées d’Excel ou déposez l’export CSV de l’ancien logiciel, une ligne par lot. Gerelio reprend les propriétaires, les immeubles et lots, les mandats, les locataires, les baux et les soldes à reprendre (locataires, propriétaires, dépôts de garantie). Les contrôles bloquants passent avant tout import, qui se fait en une seule transaction. Un certificat de reprise compare ensuite chaque total du fichier à ce qui est enregistré en comptabilité.

Oui, par l’extranet, que vous leur ouvrez sur invitation et qui se consulte d’abord sur téléphone. Le bailleur y voit le solde en attente de reversement, ses mandats, ses biens loués, ses comptes rendus de gestion trimestriels (qui détaillent les reversements), les baux et états des lieux signés de ses biens et les documents que vous lui destinez. Le locataire y retrouve son bail, son loyer et le reste à régler, ses avis d’échéance et quittances, ses régularisations de charges et ses états des lieux avec leurs photos ; il ne voit que ses propres baux. L’un comme l’autre peut vous adresser une demande, avec photos ou PDF, qui arrive dans votre module Demandes. L’extranet est compris dans l’abonnement.