Migration incluse
Vos données reprises, chaque total contrôlé, un certificat remis. Vous ne basculez que lorsque tout concorde.
Contrôle au centime
Gerelio recalcule tantièmes et soldes, puis les compare à votre fichier. Au moindre écart, l’import est refusé et l’écart vous est montré. Jamais masqué dans un compte de résultat.
0,00 €d’écart sur le certificat de reprise
Filet de sécurité
Le temps de tout vérifier. Vous basculez à la date choisie, en général une fin de période. Pas avant.
Incluse
La migration assistée fait partie de l’abonnement à 0,60 € HT par lot et par mois. Sans engagement.
Voir les tarifs →Méthode
Nous vous accompagnons de l’inventaire à la bascule. Vous gardez la main sur chaque validation.
Immeubles, mandats, comptes bancaires, exports disponibles : on liste tout avec vous.
Les copropriétés attribuées à votre cabinet sont créées en une fois.
Lots, tantièmes, copropriétaires, mandats, locataires, baux et soldes, depuis l’export de l’ancien logiciel.
Le FEC donne la balance d’ouverture. Les exercices précédents restent consultables.
Chaque total comparé à la source. Un certificat de reprise est produit.
À la date que vous choisissez, en général une fin de période.
Essai · 5 minutes
Déposez la liste des lots (Excel .xlsx, CSV, TSV ou texte) ou collez-la depuis Excel, pour un immeuble ou plusieurs. Gerelio reconnaît les colonnes, contrôle tantièmes et soldes, importe et vous remet le certificat de reprise.
Ce qui est repris
Immeubles, lots, copropriétaires, mandats, baux et leurs comptes, balance d’ouverture complète et historique des exercices précédents.
Immeubles, numéros d’immatriculation, nombre de lots, période de construction, cadastre.
Lots, tantièmes, copropriétaires et soldes de leurs comptes, en une transaction par immeuble.
Propriétaires, mandats (numéro au registre, date d’effet, honoraires), lots avec classe DPE, locataires, baux (loyer, charges, dépôt de garantie, IRL de référence, mois de révision, zone d’encadrement) et soldes, en une seule transaction.
Trésorerie, fonds de travaux, provisions, fournisseurs, avances et copropriétaires, calculés depuis le FEC du dernier exercice : une écriture d’à-nouveaux au jour de la reprise, qui solde le compte d’attente 471.
Les exercices précédents, depuis leur FEC, dans un journal de reprise en lecture seule : journal, balance, grand livre et comptes individuels, sans toucher au journal scellé.
Comptes séparés synchronisés par Bridge ou relevés importés, mandats de prélèvement SEPA enregistrés avec leur référence unique.
Sources
L’export de la liste des lots (classeur Excel .xlsx, CSV, TSV ou texte) ou des baux (CSV, TSV ou texte), ou un simple copier-coller depuis Excel : les colonnes sont reconnues, puis contrôlées. La comptabilité se reprend depuis le FEC, que tout logiciel produit pour l’administration fiscale.
Le marché se consolide : plusieurs logiciels appartiennent désormais aux mêmes groupes. Ce que cela change pour votre cabinet.
Noms cités à titre d’identification des formats d’export. Ce sont des marques de leurs propriétaires respectifs ; Gerelio n’est affilié à aucun de ces éditeurs.
FAQ
Non. La migration assistée est incluse dans l'abonnement de 0,60 € HT par lot et par mois, sans frais de mise en service.
Depuis tout logiciel qui exporte la liste des lots en tableau (classeur Excel .xlsx, CSV, TSV ou texte, ou simple copier-coller depuis Excel) et le fichier des écritures comptables (FEC), ce que font les principaux logiciels du marché, comme SPI, Powimo, Gercop, Crypto, ICS ou Vilogi. L'import des lots reconnaît les colonnes, accepte plusieurs immeubles dans un même fichier, contrôle les tantièmes et les soldes, puis produit un certificat de reprise par immeuble. Les anciens fichiers Excel 97-2003 (.xls) sont à enregistrer d'abord au format .xlsx ou .csv. Le FEC, au format réglementaire de 18 zones, est lu quels que soient son encodage et son séparateur. Les copropriétés elles-mêmes se reprennent depuis le registre national, sans fichier.
Oui. La page « Importer une gérance » suit le même parcours que l’import d’un immeuble : cellules collées depuis Excel ou fichier CSV exporté de l’ancien logiciel, une ligne par lot. Sont repris les propriétaires, les immeubles et lots, les mandats de gestion, les locataires, les baux et les soldes : locataires au compte 411, propriétaires au compte 4671, dépôts de garantie au compte 165. La contrepartie est placée dans un compte d’attente de reprise (4718), soldé par la balance d’ouverture du compte mandants. Une personne déjà connue du cabinet (même e-mail) est reprise, jamais dupliquée.
Oui, depuis le FEC de l'ancien logiciel, un fichier par syndicat (ou pour la gérance) et par exercice. Le FEC du dernier exercice produit la balance d'ouverture : Gerelio en calcule les soldes et passe l'écriture d'à-nouveaux complète (trésorerie, fonds de travaux, provisions, avances, fournisseurs, copropriétaires) au jour de la reprise, en soldant le compte d'attente ouvert par l'import des lots. Les exercices précédents sont conservés dans un journal de reprise en lecture seule, consultable en journal, balance, grand livre et comptes individuels. Chaque compte de l'ancien logiciel est ramené sur le plan comptable des copropriétés et chaque compte auxiliaire sur la fiche du copropriétaire ou du fournisseur, avec une proposition automatique que vous validez.
L'import est refusé. Gerelio recalcule ses propres totaux (tantièmes, soldes des copropriétaires) et les compare à ceux du fichier ; au moindre écart, rien n'est importé et l'écart est signalé pour être corrigé. Il en va de même pour le FEC : une écriture déséquilibrée, un compte sans correspondance ou une date hors de l'exercice bloque l'import, et un même fichier ne s'importe jamais deux fois. Tant que la balance d'ouverture n'est pas reprise, le compte d'attente 471 reste visiblement ouvert.
Vérifiez d'abord votre contrat : durée d'engagement, préavis de résiliation, conditions d'export de vos données. Nous vous conseillons de demander l'export complet de vos données avant toute résiliation.
Oui. L'abonnement est sans engagement et l'export complet de vos données est gratuit à tout moment, dans des formats ouverts. Nous appliquons à nous-mêmes la réversibilité que nous demandons aux autres.
Immeubles, copropriétaires, baux, écritures et AG déjà en place : vous testez un vrai parcours en quelques minutes. Démo gratuite : accès en une minute avec l’e-mail et le SIREN de votre cabinet.
