Fonctionnalités
Syndic et gérance : tout le métier. Un seul logiciel.
Une seule base, une seule boîte « À traiter », une seule recherche ⌘K. Chaque module va jusqu’au bout du parcours.
- 8univers métier, une seule base de données
- 0module en option. Tout est inclus.
- ∞utilisateurs, sans supplément
- 0,60 €HT par lot et par mois, tout inclus
01 — Comptabilité
Des comptes que personne ne peut réécrire.
Partie double, une entité par syndicat et par mandant, chaque écriture scellée.
- Journal chaîné : toute altération rompt la chaîne et se voit
- Fonds cantonnés : jamais deux copropriétés dans la même écriture
- FEC : reprise de l’ancien logiciel, export à tout moment
02 — Banque
Les relevés arrivent seuls.
Le rapprochement se propose. Vous validez.
- Bridge : comptes séparés et livrets synchronisés chaque jour
- EBICS : remises envoyées à votre banque, relevés récupérés chaque matin
- SEPA : prélèvements, rejets et virements contrôlés avant la remise
03 — Appels de fonds
Du budget voté aux avis envoyés.
Répartition au centime, sans export Excel.
- Clés générales et spéciales, tantièmes contrôlés
- Fonds de travaux calculé au minimum légal
- Avis comptabilisés, remises de prélèvement préparées
04 — AG en ligne
Une assemblée complète. Même à distance.
De la convocation au procès-verbal, sans ressaisie.
- Convocation par recommandé électronique, visio et vote par correspondance
- Majorités des articles 24, 25 et 26 calculées en direct
- Procès-verbal prêt à la clôture, publié sur l’extranet
05 — Extranet
Un espace pour chacun. Dans sa poche.
Copropriétaires, conseil syndical, bailleurs, locataires : chacun ne voit que ce qui le concerne.
- Appels, convocations, PV, quittances, comptes rendus
- Envois par e-mail au nom du cabinet, courrier pour ceux qui l’ont demandé
- Inclus dans l’abonnement, pour tout l’immeuble
06 — Conformité
Chaque échéance légale. Avant qu’elle tombe.
RNIC, fiche synthétique, PPT, DPE, facture électronique : calculées par immeuble, par mandat, par bail.
- Déclaration au registre national transmise avec votre certificat RGS
- Minimum du fonds de travaux recalculé chaque année
- Nouveau bail bloqué si le logement ne peut plus être loué
07 — Gérance
Du bail à la reddition de comptes.
Quittances, révisions, régularisations, reversements : tout le cycle.
- Baux et mandats signés en ligne, états des lieux avec photos
- Révision IRL par campagne, gel des loyers F et G respecté
- Reversements SEPA plafonnés aux fonds de chaque mandant
08 — API et webhooks
Une API ouverte. Gratuite.
Vos outils lisent et écrivent dans Gerelio, avec les mêmes contrôles que l’application.
- Référentiel, comptabilité, appels, factures, assemblées, documents
- Webhooks signés HMAC-SHA256 à chaque événement
- Incluse dans l’abonnement, sans devis
Tout le détail
Et tout le reste. Inclus.
L’inventaire complet, sans module en option. Tout est testable dans la démo gratuite, accès en une minute avec l’e-mail et le SIREN de votre cabinet.
Comptabilité
- Partie double par syndicat et par mandant
- Plan comptable du décret 2005-240
- Comptabilité mandant : compte 467 et comptes de tiers
- Journal scellé et chaîné par empreinte
- Correction par contre-passation uniquement
- Cantonnement des fonds garanti par la base
- Montants en centimes, sans erreur d’arrondi
- Saisie au clavier
- Clôture d’exercice, annexes 1 à 5
- Décomptes individuels
- Import du FEC : balance d’ouverture et historique
- Export FEC par entité et par exercice
Banque
- Comptes et livrets synchronisés par Bridge (agréé ACPR)
- Import de relevés par fichier
- Un compte séparé par syndicat
- Rapprochement proposé, règles personnalisées
- Prélèvements SEPA, rejets et motifs
- Virements SEPA (pain.001.001.03)
- IBAN, BIC et solde contrôlés avant la remise
- EBICS : remises envoyées, relevés camt.053 chaque matin
- Virements lettrés avec la ligne du relevé
- Virements retournés avec leur code motif
Appels de fonds
- Provisions, travaux, fonds de travaux, avances
- Clés générales et spéciales
- Cohérence des tantièmes contrôlée
- Reliquat d’arrondi affecté de façon déterministe
- Minimum du fonds de travaux calculé
- Avis générés et comptabilisés
- Remises de prélèvement préparées
- Avis individuel par échéance de travaux
Assemblées
- Convocation par LRE qualifiée eIDAS (AR24)
- Recommandé papier sur demande
- Registre des consentements à l’électronique
- Lien de visioconférence dans la convocation
- Vote par correspondance, ligne de second vote
- Pouvoirs personnalisés, contrôlés à la saisie (art. 22)
- Feuille de présence et votes sur tablette
- Majorités des articles 24, 25 et 26 en direct
- Second vote des articles 25-1 et 26-1
- Contrat type de syndic joint à la convocation
- Procès-verbal pré-rédigé, publié sur l’extranet
Extranet
- Pensé d’abord pour le téléphone
- Accès sur invitation, par contact ou par immeuble
- Copropriétaire : appels, convocations, PV, décompte
- Conseil syndical : contrats, factures, travaux, trésorerie
- Bailleur : solde, mandats, comptes rendus, baux
- Locataire : bail, avis d’échéance, quittances
- Documents classés selon le décret 2019-502
- Visibilité par immeuble, conseil ou personne
- Score de complétude par immeuble
- Envois par e-mail au nom du cabinet
- Liste « à envoyer par courrier », imprimable en lot
- Demandes avec photos ou PDF, suivies
- « Voir son extranet » côté cabinet
Conformité
- RNIC : échéance J+60, déclaration transmise
- Nouvelles données RNIC 2028
- Fiche synthétique à jour
- PPT et DPE collectif par immeuble
- Minimum du fonds de travaux
- DPE des logements loués
- Facture électronique
- Fin de mandat signalée quatre mois avant
- Garantie financière : alerte dès 80 %
Gérance
- Baux et mandats signés par Yousign
- Contrats fournisseurs et de syndic signés en ligne
- États des lieux sur mobile avec photos
- Quittancement
- Régularisation des charges
- Dépôt de garantie
- Révision IRL par campagne, courriers compris
- Garde-fous DPE
- Encadrement des loyers paramétrable
- Comptes rendus de gestion
- Reversements SEPA plafonnés aux fonds disponibles
- Récapitulatif 2044
- Import des baux et des mandats, avec certificat
Impayés et ventes
- Relances graduées
- Mises en demeure
- Frais de l’article 10-1
- Échéanciers
- Pré-état daté et état daté plafonné
- Opposition et transfert de propriété
Technique
- Travaux et comparatif de devis
- Ordres de service
- Sinistres
- Contrats
- Carnet d’entretien
Cabinet
- Utilisateurs illimités
- Rôles et portefeuilles par gestionnaire
- Passation d’un gestionnaire en un clic
- Double authentification
- Boîte « À traiter » commune
- Recherche ⌘K
- Journal d’audit
- Temps gagné chiffré en euros
API et données
- API REST documentée
- Écriture : personnes, factures, relevés
- Clés par outil, révocables, tracées
- Webhooks signés HMAC-SHA256
- Export complet en un clic
- Incluse, sans devis ni surcoût
Ce qui est en service. Le cœur du logiciel, testable dans la démo : comptabilité scellée et vérifiable publiquement, clôture et annexes, appels de fonds, rapprochement bancaire, remises de prélèvement et virements SEPA, relances et échéanciers, factures, AG et procès-verbal, ventes de lots et état daté, travaux, sinistres et contrats, gérance complète (révision des loyers par campagne, régularisation, dépôt de garantie, états des lieux avec photos, reversements aux propriétaires), extranet, conformité, reprise depuis le registre national, import assisté des immeubles et des baux, import du FEC (balance d’ouverture et historique), API REST et webhooks signés, export complet, double authentification.
Avec les comptes de votre cabinet chez chaque prestataire : synchronisation bancaire des comptes et des livrets par Bridge, échanges EBICS avec votre banque (envoi des remises de prélèvement et de virement, récupération des relevés), lettre recommandée électronique qualifiée et recommandé papier par AR24, signature électronique par Yousign, comptabilité et factures fournisseurs reçues par Pennylane, déclarations au registre national avec votre certificat RGS. Dans la démo, aucun compte réel n'est branché : rien n'y est envoyé.
Un cabinet complet vous attend. Ouvrez-le. Maintenant.
Immeubles, copropriétaires, baux, écritures et AG déjà en place : vous testez un vrai parcours en quelques minutes. Démo gratuite : accès en une minute avec l’e-mail et le SIREN de votre cabinet.
- Démo gratuite, accès en une minute
- 0,60 € HT par lot et par mois
- 90 jours offerts aux 100 premiers cabinets
- Sans engagement