Fonctionnalités
Tout le métier d’administrateur de biens, dans une seule base.
Syndic et gérance partagent le même référentiel, la même boîte « À traiter » et la même recherche ⌘K. Chaque module ci-dessous est un parcours complet, pas une liste d’écrans.
Comptabilité
Partie double, entités séparées, écritures scellées.
- Copropriété : plan comptable du décret 2005-240, annexes comptables pour l’AG, clôture d’exercice
- Mandants : comptabilité mandant avec compte 467 et comptes de tiers
- Journal inviolable : chaque écriture est scellée par une empreinte cryptographique qui inclut celle de l’écriture précédente
- Cantonnement : une écriture ne peut jamais mouvementer deux copropriétés ou deux mandants, sauf virement inter-entités explicite
- Correction : par contre-passation uniquement, l’historique reste lisible
- Montants : stockés en centimes, sans erreur d’arrondi
Banque et rapprochement
Les relevés arrivent seuls. Le rapprochement se propose.
- Import des relevés sans identifiants bancaires ; agrégation DSP2 via un prestataire agréé par l’ACPR en cours de raccordement
- Un compte séparé par syndicat, obligatoire sans dérogation depuis le 31 décembre 2020
- Rapprochement proposé à partir des montants, références et règles que vous définissez
- Prélèvements SEPA, gestion des rejets et de leurs motifs
- Virement instantané et vérification du bénéficiaire pris en compte
Appels de fonds
Budget, répartition, envoi, encaissement.
- Appels provisionnels, travaux, fonds de travaux et avances
- Clés générales et spéciales, contrôle de cohérence des tantièmes
- Reliquat d’arrondi affecté de façon déterministe
- Fonds de travaux : au moins 5 % du budget ou 2,5 % des travaux du PPT, le plus élevé
- Avis envoyés par voie électronique, prélèvements générés
AG en ligne
Une assemblée complète, même à distance.
- Convocation par lettre recommandée électronique (prestataire qualifié eIDAS), bascule papier à la demande
- Notification électronique par défaut (loi 2024-322, décret 2025-1292) et registre des consentements
- Visioconférence, vote par correspondance, feuille de présence
- Majorités des articles 24, 25, 25-1 et 26 calculées en séance
- Procès-verbal pré-rédigé à partir des votes, diffusé sur l’extranet
Extranet
Copropriétaires, conseil syndical, bailleurs, locataires.
- Trois espaces de copropriété conformes au décret 2019-502
- Publication automatique des documents produits dans Gerelio
- Score de complétude : les documents manquants sont signalés
- Espaces bailleur et locataire pour la gérance
- Demandes reçues dans « À traiter »
Conformité
Un moteur qui calcule toutes les échéances légales.
- RNIC : J+60 après l’AG d’approbation des comptes ; nouvelles données exigibles au 19 janvier 2028
- Fiche synthétique : à jour et disponible, retard pénalisé de 15 € par jour
- PPT et DPE collectif : échéancier par immeuble
- Fonds de travaux : minimum légal recalculé chaque année
- DPE des logements loués : gel des loyers, interdictions de louer
- Facture électronique : réception au 1er septembre 2026, émission PME au 1er septembre 2027
Gérance
Du bail à la reddition de comptes.
- Baux, états des lieux sur mobile ; signature électronique en cours de raccordement
- Quittancement, révision IRL, régularisation des charges
- Garde-fous DPE et encadrement des loyers paramétrable
- Comptes rendus de gestion et versements aux propriétaires
API et webhooks
Une API ouverte, documentée, gratuite.
- API REST couvrant le référentiel, la comptabilité et les documents
- Webhooks signés pour réagir aux événements (paiement reçu, AG close, facture validée)
- Incluse dans l’abonnement, sans devis ni surcoût
- Règles d’automatisation « si… alors » dans l’application
Ce qui fonctionne aujourd'hui, et ce qui arrive. Le cœur du logiciel est en service et testable dans la démo : comptabilité scellée et vérifiable publiquement, clôture et annexes, appels de fonds, rapprochement bancaire (import de relevés), fichiers de prélèvement SEPA, relances et échéanciers, factures, AG et procès-verbal, ventes de lots et état daté, travaux, sinistres et contrats, gérance complète (régularisation, dépôt de garantie, états des lieux), extranet, conformité, import assisté, API, export complet.
Sont en cours de raccordement avec des prestataires agréés, pour l'ouverture commerciale : synchronisation bancaire automatique (DSP2), envoi automatique des fichiers de prélèvement à la banque, lettre recommandée électronique qualifiée, signature électronique, réception des factures par plateforme agréée, webhooks, photos d'état des lieux stockées. Dans la démo, ces flux sont remplacés par l'import de fichiers et la génération des documents.
Ouvrez le cabinet de démonstration. Maintenant.
Immeubles, copropriétaires, baux, écritures et AG déjà en place : vous testez un vrai parcours en quelques minutes, sans créer de compte ni donner d'adresse e-mail.