Syndic de copropriété
Le logiciel de syndic qui tient les comptes, les AG et les délais légaux.
Comptabilité par syndicat, appels de fonds, assemblées générales en ligne, extranet et registre national : Gerelio couvre le métier de syndic de bout en bout, avec des garde-fous là où une erreur coûte cher.
Comptabilité de copropriété
Un grand livre par syndicat. Aucune écriture à cheval.
Comptabilité en partie double selon le décret 2005-240. Chaque syndicat est une entité comptable distincte ; la base de données refuse toute écriture qui mouvementerait deux copropriétés.
- Plan comptable de la copropriété et annexes comptables pour l’AG
- Écritures scellées et chaînées, correction par contre-passation
- Compte bancaire séparé par syndicat, rapprochement automatique
- Comptes copropriétaires, lettrage, relances graduées
Appels de fonds
Justes au centime, envoyés en un parcours.
Budget voté, clés de répartition vérifiées, montants répartis par tantièmes, avis envoyés et prélèvements SEPA émis, sans quitter l’écran.
- Montants calculés en centimes, jamais en virgule flottante
- Reliquat d’arrondi affecté de façon déterministe et affiché
- Fonds de travaux : au moins 5 % du budget ou 2,5 % des travaux du PPT, le plus élevé des deux
- Rejets de prélèvement remontés dans « À traiter » avec le motif bancaire
Assemblées générales
L’AG de bout en bout, de la convocation au PV.
Ordre du jour, convocation, feuille de présence, visioconférence, vote par correspondance, majorités et procès-verbal forment un seul parcours.
- Notification électronique par défaut (loi 2024-322) et registre des consentements
- Lettre recommandée électronique via prestataire qualifié eIDAS
- Majorités des articles 24, 25, 25-1 et 26 calculées pendant la séance
- Procès-verbal pré-rédigé à partir des votes, à relire avant diffusion
Obligations légales
Les échéances arrivent dans « À traiter », pas dans un courrier d’astreinte.
- Registre national (RNIC) : mise à jour dans les deux mois suivant l’AG d’approbation des comptes ; astreinte de 20 € par lot et par semaine, non refacturable au syndicat
- Fiche synthétique : pénalité de 15 € par jour de retard (décret 2020-1229)
- Documents au conseil syndical : même pénalité de 15 € par jour en cas de retard
- PPT et DPE collectif : échéancier par immeuble, inscription à l’ordre du jour
- Contrat type de syndic : modèle figé, prestations particulières limitées au catalogue légal
Extranet
Trois espaces, remplis automatiquement.
Espace de l’immeuble, espace de chaque copropriétaire, espace du conseil syndical, conformes au décret 2019-502. Les documents produits dans Gerelio y sont publiés sans manipulation.
- Score de complétude par immeuble : vous voyez ce qui manque
- Compte copropriétaire et appels de fonds consultables à tout moment
- Demandes des copropriétaires reçues dans « À traiter »
Facture électronique
Conçu pour la facture électronique.
Votre cabinet doit pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026 ; l’émission devient obligatoire pour les PME au 1er septembre 2027.
Réception
Le raccordement à une plateforme agréée partenaire est en cours de finalisation : les factures fournisseurs arriveront alors directement dans Gerelio, avec une imputation proposée sur la bonne clé de répartition. D’ici là, votre cabinet les reçoit par la plateforme qu’il a choisie.
Émission
Vos honoraires facturés à des syndicats non assujettis à la TVA relèvent de l’e-reporting ; Gerelio les isole des autres opérations.
Appels de fonds
Un appel de fonds n’est pas une facture. Il reste traité comme tel, sans passer par le circuit de facturation électronique.
Syndicat assujetti
Un syndicat n’est concerné en tant que tel que s’il est assujetti à la TVA ; Gerelio gère ce cas au niveau de l’immeuble.
FAQ
Questions fréquentes
Gerelio tient-il la comptabilité de copropriété réglementaire ?
Oui. Chaque syndicat dispose de sa propre comptabilité en partie double, selon le plan comptable du décret 2005-240, avec les annexes comptables présentées à l'assemblée générale. Les écritures sont scellées et chaînées : une correction se fait par contre-passation.
Le compte bancaire séparé est-il obligatoire pour toutes les copropriétés ?
Oui. La dérogation qui permettait aux copropriétés de 15 lots au plus de ne pas ouvrir de compte séparé a été supprimée au 31 décembre 2020 (ordonnance 2019-1101, article 18 de la loi du 10 juillet 1965). Gerelio associe un compte bancaire à chaque syndicat et rapproche ses relevés.
Comment Gerelio calcule-t-il la cotisation au fonds de travaux ?
La cotisation annuelle ne peut être inférieure au plus élevé de deux montants : 5 % du budget prévisionnel, ou 2,5 % du montant des travaux prévus au plan pluriannuel de travaux adopté. Gerelio calcule ce minimum pour chaque immeuble et l'intègre aux appels de fonds.
Les convocations d’AG peuvent-elles être envoyées par voie électronique ?
Depuis la loi 2024-322 et son décret d'application 2025-1292, la notification électronique est la règle par défaut, chaque copropriétaire conservant le droit de demander le papier. Gerelio envoie les convocations par lettre recommandée électronique via un prestataire qualifié eIDAS, tient le registre des adresses et des choix, et bascule en recommandé papier à la demande.
Gerelio gère-t-il la mise à jour du registre national des copropriétés ?
Oui. Le moteur de conformité calcule pour chaque immeuble la date limite de mise à jour annuelle, deux mois après l'AG d'approbation des comptes, et prépare les données à transmettre, y compris les nouvelles données exigibles au 19 janvier 2028.
Guides pratiques
Pour aller plus loin
Comptabilité de copropriété
- Comptabilité de copropriété : règles, cycle annuel et contrôles
- Plan comptable de copropriété : les comptes et les écritures à connaître
- Annexes comptables de copropriété : lire et contrôler les annexes 1 à 5
- Clôture des comptes de copropriété : méthode, calendrier et régularisation
- Compte bancaire séparé en copropriété : obligations, fonds de travaux et rapprochement
Assemblée générale de copropriété
- Assemblée générale de copropriété : de la préparation au procès-verbal
- Majorités en AG de copropriété : articles 24, 25, 25-1 et 26 expliqués avec des chiffres
- Vote par correspondance en AG de copropriété : formulaire, délai et résolutions amendées
- Convocation d’AG de copropriété : délai de 21 jours, pièces jointes et notification électronique
- Procès-verbal d’AG de copropriété : contenu, signature, notification et délai de contestation
Obligations réglementaires du syndic
- Obligations du syndic de copropriété : ce que la loi impose, immeuble par immeuble
- Registre national des copropriétés : mise à jour annuelle, astreinte et données 2028
- Facture électronique et syndic de copropriété : ce qui change en 2026 et en 2027
- Fiche synthétique de copropriété : ce qu’elle contient et quand la mettre à jour
- Contrat de syndic : ce que le contrat type impose et ce qui reste à négocier
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