Logiciel copropriété · Syndic professionnel
Le logiciel de gestion de copropriété des syndics professionnels. Un grand livre scellé par syndicat, des appels de fonds justes au centime, des AG de la convocation au PV. Et des garde-fous là où une erreur coûte cher.
Démo gratuite : un cabinet de démonstration pré-rempli, accès en une minute avec l’e-mail et le SIREN de votre cabinet.
Ce qui fait la différence
Comptabilité scellée
Un grand livre par syndicat, en partie double. Chaque écriture est scellée et chaînée à la précédente : une correction se fait par contre-passation, jamais en silence. Aucune écriture ne peut mouvementer deux copropriétés.
Ouvrir la comptabilité de la démoExclusivité
Un QR code sur chaque appel de fonds et chaque procès-verbal. Scanné, il prouve que les écritures n’ont pas été modifiées. La défiance envers le syndic devient votre argument.
Le voir dans la démoMigration incluse
Copropriétés reprises depuis le registre national, lots et soldes depuis l’export de l’ancien logiciel, comptabilité depuis son FEC. Chaque total est contrôlé.
0,00 € d’écart, certificat de reprise remis
Comment se passe la migration →Chaque échéance arrive dans « À traiter », immeuble par immeuble, avant de devenir une pénalité. Toutes les obligations suivies
Des parcours finis
Pas de tableur, pas de module à part : chaque tâche du syndic se termine dans Gerelio.
01 — Appels de fonds
02 — Assemblée générale
03 — Conformité
04 — Extranet
Facture électronique
Réception obligatoire depuis le 1er septembre 2026, émission pour les PME au 1er septembre 2027.
Chaque syndicat et la gérance ont leur dossier Pennylane, plateforme agréée. Les factures fournisseurs, dont les factures électroniques, y sont relevées chaque nuit et saisies en un clic, imputation proposée sur la bonne clé.
Gerelio n’émet pas de factures. Vos honoraires partent par la plateforme agréée de votre cabinet ; ceux facturés à des syndicats non assujettis à la TVA relèvent de l’e-reporting.
Un appel de fonds n’est pas une facture. Il reste traité comme tel, hors du circuit de facturation électronique.
Virement SEPA depuis le compte séparé du syndicat, jamais au-delà de sa trésorerie : fichier pain.001.001.03 pour le portail de la banque ou remise par EBICS. Écriture passée à l’exécution, facture marquée payée.
La comptabilité de chaque syndicat est copiée chaque nuit dans son dossier Pennylane, pour votre expert-comptable ou vos contrôles.
Et tout le reste
Tout ce qu’un syndic utilise au quotidien, sans module en option. Vous faites aussi de la gérance ? Le logiciel de gestion locative partage la même base.
FAQ
Oui. Chaque syndicat dispose de sa propre comptabilité en partie double, selon le plan comptable du décret 2005-240, avec les annexes comptables présentées à l'assemblée générale. Les écritures sont scellées et chaînées : une correction se fait par contre-passation.
Oui. La dérogation qui permettait aux copropriétés de 15 lots au plus de ne pas ouvrir de compte séparé a été supprimée au 31 décembre 2020 (ordonnance 2019-1101, article 18 de la loi du 10 juillet 1965). Gerelio associe un compte bancaire à chaque syndicat et rapproche ses relevés.
La cotisation annuelle ne peut être inférieure au plus élevé de deux montants : 5 % du budget prévisionnel, ou 2,5 % du montant des travaux prévus au plan pluriannuel de travaux adopté. Gerelio calcule ce minimum pour chaque immeuble et l'intègre aux appels de fonds.
Depuis la loi 2024-322 et son décret d'application 2025-1292, la notification électronique est la règle par défaut, chaque copropriétaire conservant le droit de demander le papier. Gerelio envoie les convocations par lettre recommandée électronique qualifiée eIDAS, via le compte AR24 de votre cabinet, tient le registre des adresses et des choix, et envoie en recommandé papier à ceux qui l'ont demandé.
Oui, sans supplément. Vous invitez chaque copropriétaire depuis sa fiche, ou tous les copropriétaires d’un immeuble qui ont une adresse e-mail en une fois ; le lien, personnel, est valable 30 jours. Le copropriétaire y consulte son compte, ses avis d’appel de fonds, y compris ceux des travaux votés, sa convocation et son formulaire de vote par correspondance, les procès-verbaux, la fiche synthétique, son décompte de charges et les documents de l’immeuble que vous déposez, classés selon le décret. Les membres du conseil syndical, que vous désignez immeuble par immeuble, voient en plus les documents qui leur sont réservés, les contrats en cours, les factures des 12 derniers mois, les travaux votés (résolution, entreprise retenue, échéancier et sommes appelées), la trésorerie et le fonds de travaux. Chacun ne voit que ce qui le concerne.
Oui. Le moteur de conformité calcule pour chaque immeuble la date limite de mise à jour annuelle, deux mois après l'AG d'approbation des comptes. Gerelio prépare la déclaration à partir des comptes approuvés et la transmet au registre par ses webservices, avec le certificat RGS de votre cabinet. Les copropriétés que le registre attribue à votre cabinet se reprennent aussi en quelques clics dès l'ouverture de votre espace.
Guides pratiques
Immeubles, copropriétaires, baux, écritures et AG déjà en place : vous testez un vrai parcours en quelques minutes. Démo gratuite : accès en une minute avec l’e-mail et le SIREN de votre cabinet.
